一、策划筹备
1.前期准备：确认活动类型、预算、时间、场地预定、品牌调性以及形式、与会人员（是否有客户）
2.策划阶段：组建团队﹣人员分工﹣方案拟定（基本信息、流程设计、设计亮点）
二、筹备阶段
预算申请、通知员工、活动文件、物料采购及制作、嘉宾邀请、餐饮安排、住宿预订、车辆租赁、人员安排（主持人、礼仪、模特）会后总结，文章宣传、照片视频剪辑、公众号发布、小红书、抖音发布，执行落地 ①定义目标和目的
需要明确活动的目标和目的，是为了促进业绩增长还是加强行业的合作关系，明确目标将有助于您制定合适的策略和活动内容
②主题和议程
选择一个具有吸引力和相关性的主题，设计完整的议程：主题演讲、分组讨论、培训工作坊、经验分享、展示和奖励仪式等环节，确保参与者能够获得全面而有益的经验
③ 互动和参与
通过互动环节和小组讨论鼓励参与者的活动参与安排社交活动，如欢迎晚宴、晚间娱乐节目和闭幕晚宴，为参与者提供交流和建立人际关系的机会
④产品展示和展览：
为参与者提供一个展示产品和服务的机会，让经销商了解公司最新的产品和创新解决方案
⑤ 评估和反馈
及时评估大会的成功和效果，并收集参与者的反馈意见，这些反馈可以帮助您改进未来的大会策划，并提供更好的经验和效果